Datenschutzerklärung

Motorsportclub Weinsberg e.V.

Weinstraße 92, 74235 Erlenbach

Vertreten durch: Matthias Kopp (1. Vorsitzender)

Telefon: 07132 / 949490

E-Mail: info@msc-weinsberg.de

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Auf dieser Webseite werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Es werden keine Daten für Werbe- oder Trackingzwecke an Werbenetzwerke übertragen. Für den E-Mail-Versand von Mitgliedsanträgen verwenden wir den Google-Workspace-SMTP-Relay von VALEVIO. Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert – es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

Diese Webseite wird auf einem ausschließlich für den MSC Weinsberg genutzten Server betrieben. Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen in Server-Log-Dateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Aufgerufene Seite und Referrer-URL

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch einwandfreien Bereitstellung und Sicherheit der Webseite).

Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine optionalen, analytischen oder werbebezogenen Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TTDSG ist daher nicht erforderlich; die Cookies sind für den Betrieb unbedingt notwendig.

Hinweis: Die Sitzungs-Cookies (next-auth.*) werden ausschließlich im geschlossenen Administrationsbereich gesetzt und betreffen keine regulären Webseitenbesucher.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unbedingt erforderliche Technologien für den Betrieb des Dienstes).

Wir möchten wissen, welche Vereinsinformationen besonders häufig gelesen werden. Dafür zählen wir die Aufrufe unserer öffentlichen Seiten auf unserem eigenen Server. Die Statistik speichert nur die jeweilige Seite, den Kalendertag und die zusammengefasste Anzahl ihrer Aufrufe. Diese Tageszählwerte bleiben für zeitliche Vergleiche erhalten.

Wir erstellen dabei keine Besucherprofile und verwenden keine Analyse-Cookies oder dauerhaften Kennungen im Browser. IP-Adressen, Angaben zum verwendeten Gerät, verweisende Webseiten, URL-Zusätze und Formulareingaben werden nicht in der Statistik gespeichert. Die Statistik wird nicht an Google oder andere Analysedienste weitergegeben.

Aktivierte Browser-Signale „Do Not Track“ und „Global Privacy Control“ werden bei der Zählung berücksichtigt. Aufrufe angemeldeter Administratoren und erkennbare automatische Zugriffe werden nicht mitgezählt. Fragen dazu beantworten wir unter info@msc-weinsberg.de.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Absendung
• Zeitpunkt Ihrer Datenschutz-Einwilligung

Diese Daten werden in unserer Datenbank gespeichert und per E-Mail an unseren Vereinsvorstand weitergeleitet. Die E-Mail-Weiterleitung erfolgt über die API von Abacus.AI (Server in den USA, abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung über das Kontrollkästchen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zum Schutz vor automatisierten Nachrichten prüfen wir ein zeitlich begrenztes Formular-Token und die Häufigkeit von Einsendungen. Für die Erkennung von Wiederholungen speichern wir geheimnisgeschützte Prüfsummen (HMAC) der IP-Adresse, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie einen technischen Zeitpunkt, nicht deren Klartext in der Schutz-Tabelle. Diese technischen Einträge werden 24 Stunden berücksichtigt und anschließend bei der nächsten Formularanfrage bereinigt. Dafür wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

Der Online-Mitgliedsantrag erfasst Mitgliedschaft, gewünschten Eintritt, Namen, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail und Ort der Antragstellung. Telefon, Handy, Beruf, ADAC-Mitgliedsnummer, Hinweis zur Herkunft der Anfrage, bestehende Familienzahlung und Bankdaten können freiwillig ergänzt werden.

Mit Ihrer Bestätigung erhalten wir diese Angaben zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags per E-Mail unter info@msc-weinsberg.de.

Zusätzlich speichern wir vor dem E-Mail-Versand eine verschlüsselte Kopie des vollständigen Antrags auf unserem Server, einschließlich freiwillig angegebener Bankdaten. Damit können wir den Antrag bei Versandproblemen wiederherstellen. Zugriff haben nur befugte Personen über einen geschützten Serverzugang. Die Kopie wird für 90 Tage aufbewahrt. Danach ist eine Wiederherstellung über unser System gesperrt; die automatische Bereinigung erfolgt stündlich. Dies gilt unabhängig davon, ob der E-Mail-Versand erfolgreich war.

Zum Schutz vor doppeltem Versand speichern wir technische Antragskennungen, Prüfsummen, Status und Zeitpunkte für 24 Stunden. Die E-Mail bleibt zur Bearbeitung in unserem Postfach; die 90-Tage-Frist betrifft die zusätzliche Serverkopie. Bei Fragen zur Verarbeitung oder Löschung wenden Sie sich bitte an uns unter info@msc-weinsberg.de.

Der Online-Versand ersetzt weder eine Unterschrift noch erteilt er eine Lastschrift-Ermächtigung. Beides wird separat geklärt. Der Versand ist noch keine Aufnahmebestätigung.

Bilder, die im Administrationsbereich hochgeladen werden (z.B. für die Galerie, Nachrichten oder Mitgliederprofile), speichern wir auf unserem Webserver. Neue Uploads werden nicht an einen externen Cloud-Bildspeicher übertragen. Bilder, die wir in veröffentlichten Beiträgen oder Mitgliederprofilen einbinden, sind auf der Website öffentlich abrufbar.

Sofern Bilder Personen zeigen, werden diese nur mit Einwilligung der betroffenen Personen veröffentlicht. Es handelt sich ausschließlich um Inhalte, die durch autorisierte Administratoren des Vereins hochgeladen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinslebens) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung abgebildeter Personen).

Das frühere externe Abacus.AI-Script wird nicht mehr eingebunden. Der Mitgliedsantrag lädt keine externen Analyse- oder Formular-Scripte. Die E-Mail-Übermittlung wird im Abschnitt „Online-Mitgliedsantrag“ beschrieben.

Schriftarten: Die verwendete Schriftart (Inter) wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schrift-Diensten statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Webseite).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – mit Wirkung für die Zukunft.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de